суббота, 26 декабря 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 17


Время не учит, оно дает только звонки между занятиями, и хорошо еще пока между.
Стас Янковский.

Люди, живущие под колпаком суетной, мелочной жизни легко находят оправдание своей душевной лени, чтобы и впредь вести бесцельное существование. Они бегут по жизни, как по замкнутому кругу, неизвестно куда и зачем, тратят множество времени на достижение целей, ничтожных перед ее широтой, а подлинная жизнь, насыщенная интересным содержанием, проходит мимо них.
Али Апшерони.


Не пеняйте на пеню – вовремя платите!
А.В. Иванов

Время непобедимо: сколько не убивай его, а убит будешь ты.
Ефим Шпигель.

Время приближается медленно, а уходит быстро.
Владислав Гжещик.

В то время, когда я пишу эту главу, на моем столе лежит последний номер журнала «Time», где помещена статья о Билле Гейтсе и о игровой системе Хbох 360, над которой работает компания «Microsoft». Я не большой любитель видеоигр, поэтому новость не вызвала во мне любопытства. Но начало статьи привлекло мое внимание, поскольку в нем подчеркивалось, какое важное значение имеет для лидера его время.
Время Билла Гейтса бесценно. Некоторые сотрудники «Microsoft» всю свою карьеру ждут, чтобы остаться наедине с Гейтсом на 45 минут. Будучи самым богатым человеком в мире и, вероятно, самым щедрым филантропом в истории, в каждый конкретный момент Гейтс может и, возможно, должен кормить голодных или где-нибудь лечить какую-то страшную болезнь.
Каждый лидер ценит свое время. Английский эссеист Уильям Хазлит писал: «Чем старше мы становимся, тем больше начинаем ценить время. Кажется, ничто больше не имеет такой же значимости, и мы становимся настоящими скрягами в отношении времени». Но что делает столь ценным время Билла Гейтса по сравнению со временем молодого человека, так это то, что Гейтс является лидером, использующим свое время, чтобы творить дела, которые изменяют судьбы людей.
Для всех лидеров время бесценно. Время — это единственный актив, который невозможно увеличить, что бы лидер ни предпринимал. И это обязательный компонент любого начинания лидера. Поэтому вы всегда должны быть готовы к встрече с лидером, понимая, что отнимаете у него время. Несмотря на то что вы обладаете достаточной свободой, когда пользуетесь временем своих подчиненных или коллег, общаетесь с теми, кто стоит выше вас на иерархической лестнице, — и в том, и в другом случае время на общение ограничено. Если вы хотите вести за собой вверх других, то помните об этом.
Надо надеяться, вам не придется ждать слишком долго, чтобы лидер уделил вам несколько минут своего времени, как это приходится делать некоторым сотрудникам «Microsoft». Но независимо от того, имеете ли вы неограниченный доступ к лидеру или получаете пару минут в редких случаях, вы должны следовать одним и тем же принципам.
Вы проявляете свое уважение, демонстрируя, что цените время лидера. Самый лучший способ для этого — тратить десять минут на подготовку к каждой минуте беседы. Чарльз К. Гиббонс, автор книг о менеджменте, подтверждает это утверждение советом: «Один из лучших способов экономить время — думать и планировать заранее. Минута размышлений может сэкономить час работы».
В книге «Важно только сегодня» я писал о совместном ланче с Джоном Вуденом, легендарным бывшим тренером баскетбольной команды «Бруинз» Калифорнийского университета Лос-Анджелеса. Перед тем как отправиться на ланч, я потратил на подготовку к встрече несколько часов.
Позвольте упомянуть еще кое о чем из того, что касается подготовки к общению с лидером. Большинство топ-лидеров обладают талантом в принятии решений. (В противном случае им редко выпадает возможность управлять организацией.) Но если они не в состоянии принять решение, то в большинстве случаев это обусловлено недостаточностью информации. Это относится и ко мне. Если моя помощница не получает от меня быстрого ответа на какой-то вопрос, значит, она сама недостаточно поработала. Не могу сказать, что подобное случается очень часто. Линда — необыкновенная помощница, и в большинстве случаев она даже не задает мне вопрос, пока основательно не проработает все детали. Она без колебаний тратит по десять и больше минут на подготовку к каждой минуте общения со мной.
Чем менее прочен контакт с лидером, тем больше времени вам следует вкладывать в подготовку к встрече с ним. Чем меньше о вас знает лидер, тем у вас меньше времени, чтобы успеть показать себя с лучшей стороны. Но если вы как следует подготовитесь, то ваши шансы проявить свои возможности возрастут. Бенджамин Дизраэли, бывший британский премьер-министр, когда-то сказал: «Секрет жизненного успеха в том, чтобы быть готовым, когда наступит его время».
Я восхищаюсь людьми, которые умеют мгновенно принимать решения и с ходу разбираться с трудными ситуациями, но я не уважаю людей, которые никогда не готовятся к разговору. Я обнаружил, что когда человек импровизирует в первый раз, никто этого не замечает, но в третий или четвертый раз, когда этот человек говорит, предварительно не продумав свои слова, это все замечают. Почему? Потому что он начинает повторяться и говорить одно и то же. Если люди не обладают профессиональной глубиной, то в процессе импровизации они используют все, что знают. В следующий раз, когда им приходится с ходу выкручиваться, вы слышите то же самое, что слышали в прошлый раз. Через некоторое время окружающие просто теряют к таким людям доверие.
Бывший чемпион мира по боксу Джо Фрейзер сказал: «Вы могли составить подробный план боя или план жизни. Но как только начинается действие, оно может пойти не так, как вы планировали, и все в таком случае сводится к рефлексам. Вот где проявляется ваша подготовка. Если вы обманывали себя в предрассветном сумраке, все раскроется в ярком свете прожекторов». Так что если вы не будете готовиться, рано или поздно вас разоблачат. Виктор Гюго сказал: «Жизнь и так коротка, а мы делаем ее еще короче, бездарно растрачивая свое время». Я еще не встречал лидера, который бы не хотел, минуя общие рассуждения, быстрее перейти к сути вопроса. Почему? Потому что такие люди хотят видеть результаты. Их девиз — «Не думайте о родах, просто покажите мне ребенка».
Когда вы только начнете работать с лидером, вам придется поначалу подробно описывать процесс принятия того или иного решения, ведь вы должны завоевать его доверие к себе. Но со временем, по мере укрепления между вами отношений, сразу переходите к делу. Тот факт, что вы обладаете полной информацией, описывающей ваши действия, вовсе не означает, что вы должны сразу же ее сообщать. Если лидеру потребуются детали или подробности, которые касаются обсуждаемого вопроса, он всегда может об этом спросить.
Джон Максвелл.

Время - часовой механизм жизни.
Леонид С. Сухоруков.

Время обладает просто исключительным даром убеждения.
Юзеф Булатович.

За нашу леность нас карают не только наши неудачи, но и удачи других.
Ж. Ренар.

Затруднение чаще всего - дитя лени.
Сэмюэл Джонсон.

Время работает на нас – до поры до времени.
Валентин Домиль.

Время любить и время скорбеть. Время искать и время терять. Время сберегать и время бросать. Время любить и время ненавидеть. Время войне и время миру. Какое время ты выбираешь?
Френк Херберт.

суббота, 12 декабря 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 16


Все человеческое умение не что иное, как смесь терпения и времени.
Оноре де Бальзак.

Успех – это успеть!
Марина Цветаева.

Элберт Хаббард как-то сказал: "Самая большая ошибка - это боязнь совершить ошибку". Нерешительность - способ уклонения от возможных ошибок и ухода от ответственности. Она базируется на ложной посылке, что, не приняв решения, не совершают и ошибок. Возможность ошибиться буквально приводит в ужас человека, который старается убедить себя и других в собственной непогрешимости, то есть в том, что он всегда во всем прав. Ведь если он ошибается, то совершенная картина собственного всеведущего Я разрушится. Следовательно, для такого человека принятие решения становится вопросом жизни или смерти.
Один из способов, якобы помогающих избежать опасности, состоит в том, чтобы уклониться от принятия как можно большего числа решений или подольше их оттянуть. Другой способ состоит в том, чтобы всегда иметь под рукой "козла отпущения", на которого в случае чего можно свалить всю вину. Второй тип людей если не уходит от решений, то принимает их поспешно, без достаточной подготовки. С решениями у них вообще "нет проблем". Ведь они непогрешимы и поэтому не могут ошибиться. Следовательно, к чему размышлять над фактами и последствиями. Ну, а если происходят сбои, то подобные люди, поддерживая веру в собственное совершенство, убеждают себя, что виноват кто-то другой.
Нетрудно понять, почему оба типа людей, как правило, терпят неудачи. Одни - постоянно попадают в беду из-за своих поспешных и непродуманных решений, другие же все время оказываются в затруднительном положении, поскольку бездействуют. Иными словами, нерешительность в любом проявлении не приносит пользы.
Постарайтесь уяснить, что нет необходимости все время на 100 процентов быть правым,
Мы прогрессируем, действуя, допуская ошибки и исправляя их. "Автопилот" достигает цели, непрерывно отклоняясь от курса и корректируя направление движения. Если вы стоите на месте, вам нечего поправлять, нечего изменять или улучшать. Поэтому, когда вам нужно на что-то решиться, тщательно проанализируйте факты относительно сложившейся ситуации, представьте себе возможные последствия различных вариантов действий, изберите, на ваш взгляд, наиболее многообещающий план и сделайте на него ставку. В свой курс вы можете вносить поправки в процессе движения.
Преодолеть нерешительность вам поможет правильное понимание чувства самоуважения и стремление сохранить его. Многие проявляют нерешительность, думая, что перестанут уважать себя, если вдруг выяснится, что они ошиблись, Но давайте используем это благородное чувство себе во благо, а не во вред. Для этого следует усвоить простую, но глубокую истину: сильные личности, делая ошибки, мужественно признают их.
Только слабые души боятся сознаться в том, что промахнулись. Как говаривал Уильям Гладстон, премьер-министр Великобритании, "никто не стал великим, не сделав множество больших и малых ошибок". "Каждая неудавшаяся попытка - это еще один шаг вперед". Помните этот девиз великого Эдисона!
И.Л. Добротворский.

Одно дело переводить стрелки часов, другое - время.
Леонид С. Сухоруков.

Время и деньги большей частью взаимозаменяемы.
Уинстон Черчилль.

Каждый раз, когда мы встречаемся с новой идеей, то подсознательно взвешиваем ее на незримых весах, чтобы определить, каких усилий она заслуживает. Идеи, стоящие высоко на нашей шкале ценностей, немедленно привлекают внимание. Те же, которые располагаются внизу этой шкалы, заслуживают лишь минимального или случайного внимания.
То, какую степень усилий мы сочтем адекватной для реализации новой идеи, целиком и полностью зависит от нашей личной философии. Если мы не сумели накопить достаточно знаний, углубить или дополнить знания, которыми мы располагаем, то значительное количество наших решений может увести нас в сторону от успеха, а не к нему. Если мы склонны тратить много времени или много денег на незначительные вещи, то для нас было бы очень полезно внимательней проанализировать весь процесс принятия решений.
Мир полон людей, решения которых направлены на уничтожение их собственных шансов на успех. Те люди, которые не действуют на основе прочной философии, часто занимаются ненужными вещами и оставляют несделанным то, что они должны были бы сделать. Эти люди не умеют ставить цели и определять приоритеты. Они мечутся от одного выбора к другому. Они чувствуют, что нужно что-то делать, однако им не хватает дисциплины, чтобы превратить это знание в действие.
Каждый день у нас бывают десятки моментов, когда мы стоим на распутье и нужно принимать решение как по мелким, так и по серьезным вопросам. Важно помнить, что каждый наш выбор, сделанный в момент принятия решения, намечает путь, ведущий к какой-то будущей цели. Точно так же, как общая сумма всех наших прошлых решений привела к нынешним обстоятельствам жизни, так и решения, принимаемые нами сегодня, принесут награду или сожаление в будущем.
Выбор, решения - все это дает нам возможность заложить качество нашего будущего. Мы должны быть заранее готовыми к принятию решений. Моменты выбора требуют знании и философии, выработанной нами на основе этих знаний, которая либо будет служить нам, либо сведет на нет все усилия. Вот почему так важна готовность к непредвиденным столкновениям с важным выбором.
Лишь тщательная мыслительная подготовка дает возможность постоянно принимать грамотные решения по следующей схеме.
То, что мы думаем, определяет то, во что мы верим. => То, во что мы верим, влияет на то, что мы выбираем. => То, что мы выбираем, определяет то, что мы имеем.
Если мы недовольны тем, куда нас привели прошлые решения, то начинать надо с сегодняшнего мышления.
По мере добавления новых знаний мы начнем совершенствовать собственную философию.
По мере изменения убеждений также меняется и наш выбор. А лучший выбор приносит лучшие результаты.
Выработка твердой философии подготавливает нас к принятию твердых решений. Мы должны, подобно архитектору, научиться мысленно представлять себе результат, которого хотим достичь, а затем переходить к созданию прочного фундамента, поддерживающего этот образ. Как только образ отчетливо определен и создано прочное основание, то решения, ведущие к завершению этой конструкции, принимаются легко и правильно.
И.Л. Добротворский.

Завтрашний день - наш постоянный адрес.
Маршалл МакЛуэн.

Ленивые всегда собираются что-то сделать.
Люк де Вовенарг.

Время не ждёт и не прощает ни одного потерянного мгновения.
Н. Гарин-Михайловский.

Время от времени нам доводится слышать рассказы о том, как люди, оказавшись в экстремальной ситуации, совершают, казалось бы, невозможное. Они проявляют силу и упорство Геракла, делают такое, о чем не смели и мечтать. Разве не чудом станет ваше умение впрячь эту мощь в работу и выказывать ее всегда, когда нужно? Вы сможете – когда поверите в то, что сможете.
Нет сомнений, что вам не трудно вспомнить такой отрезок своей жизни, когда вы были особенно сильно сосредоточены на достижении поставленной цели, такое время, когда вы успевали больше за меньшее время, чем когда-либо ранее. Возможно, это было время перед отпуском, когда вы старались закончить все дела до отъезда, или экзамен, который вам «кровь из носу» нужно было сдать, и это помогало сосредоточиться на подготовке. Та производительность, которую вы развивали в таких ситуациях, всегда может быть доступна вам снова при условии поддержания положительного мировосприятия.
Наполеон Хилл.

Наблюдение Шекспира о том, что «прошлое – это только пролог», особенно подходит к сегодняшнему стремительному и высокотехнологичному миру. Все, сделанное нами в прошлом, только готовит нас к выполнению очередной задачи. Не почивайте на лаврах прошлого. Смакуя текущие победы, не забывайте строить планы будущих достижений. Гордитесь всем, что делаете, ищите новые пути выполнения рутинных дел и поздравляйте себя всякий раз, когда сделали что-то особенно хорошо.
Наполеон Хилл.

В жизни, увы, всё совершается без репетиций.
Анна Герман.

Каждая могила напоминает нам о временном и безвременном.
Леонид С. Сухоруков.

Время и прилив никогда не ждут.
Вальтер Скотт.

Время, в отличие от денег, нельзя заработать. Деньги, в отличие от времени, нельзя выиграть. Но и то, и другое можно украсть и потерять, не получая.
Стас Янковский.

Время, конечно, работает на нас. Но тоже спустя рукава.
Владимир Колечицкий.

Время, которое так быстротечно, время, уходящее безвозвратно, - вот драгоценнейшее достояние человека, и выбрасывать его на ветер есть самая изощренная форма расточительности.
У. Моэм.

вторник, 8 декабря 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 15



Те, кто не прошли испытания временем, об этом не узнают.
Валентин Домиль.

Телевизор - вампир времени
Елена Шефер.

Тише едешь, есть время подумать, куда и зачем, и как лучше.
Валентина Беднова.

Я заметил, что большинство людей, создающих планирование, практически полностью сосредоточено на будущем. На одном уровне это имеет смысл. В конце концов, планирование по самой своей природе нацелено на будущее. Но любой лидер, который работает над планированием и отказывается связывать его с прошлым и настоящим, упускает очень важную возможность.
Разговоры только о прошлом не оставляют надежды для будущего, поэтому вполне понятно, что вы не хотите направлять туда фокус своего внимания. Но если вы проигнорируете прошлое, то не сможете связать людей с историей организации. Если вы покажете, что цените все, что происходило ранее, и уважаете людей, заложивших фундамент своей организации, способствующих ей стать тем, чем она стала, то продемонстрируете благодарность к людям, которые упорно трудились и многим пожертвовали ради создания того, что есть сейчас. Кроме этого, вы помогаете новичкам осознать, что они являются частью чего-то большего, значительного.
Когда люди имеют возможность прикоснуться к прошлому, у них появляется стимул стремиться к будущему. Показывая неразрывную связь между прошлым, настоящим и будущим, вы придаете силу и прочность своему планированию.
Джон Максвелл.

Только время не теряет времени.
Жюль Ренар.

Только время от времени понимаешь, что происходит час за часом.
Иван Иванюк.

Будущее всегда имеет свой собственный ценник
Перспектива будущего не бесплатна. Есть цена, которую необходимо заплатить за каждую награду будущего. Она складывается из соблюдаемых нами правил дисциплины, нашего труда, настойчивости и горячего желания сделать так, чтобы будущее было лучше, чем прошлое или настоящее. Все это - цена прогресса, однако платить ее становится легко, когда ясна перспектива. Когда конечная цель становится достаточно привлекательной, то мы начинаем усиленно искать средства. Таким образом, необходимо ясно видеть и страстно желать воплощения этой перспективы, в противном случае требуемая плата перевесит наши желания и мы откатимся туда, где уже были.
Если мы искренне хотим лучшей жизни, то должны задать себе такие вопросы:
 Что мы видим в нашем будущем такого, что поддерживало бы огонь нашей уверенности и воодушевления?
 Какую часть нашего будущего мы действительно видим и верим всем сердцем, что сумеем этого достичь?
 Достаточно ли ясна эта картинка в нашем сознании и в нашей душе, чтобы поднимать нас с постели каждое утро и заставлять засиживаться допоздна каждую ночь?
 Достаточно ли мы сконцентрированы на выбранной цели, чтобы сокрушить все барьеры и отбросить все разочарования на своем пути?
 В своем желании изменить самих себя и существующие обстоятельства полностью ли мы готовы к тому, чтобы пройти через, под, вокруг и сквозь любые препятствия, которые нам ставит жизнь?
Мы не можем случайно попасть в лучшее будущее, случайно преследовать цель, которую поставили перед собой. Цель, за которой не следуют беспрестанно, это - не цель. В лучшем случае это желание, то есть немногим больше, чем самообман. Желания - анестезия, которой пользуются нечестолюбивые люди, это наркотик, притупляющий осознание своего собственного безнадежного положения.
Можно планировать свое будущее так тщательно и ясно, что, когда план готов, мы можем настолько воодушевиться им, что он станет нашей "волшебной навязчивой идеей". Главное - сделать эту одержимость топливом для огня, который нагреет и доведет наши талант и мастерство до точки кипения, и тогда мы, как ракета, устремимся в совершенно новое будущее.
Когда мы серьезно относимся к планированию будущего, мы сразу получаем эмоциональный выигрыш.
Будущее чудесно! Чем более ясно мы его видим и чем более остро чувствуем его перспективу, тем более позитивно мы относимся к тому, что мы можем и будем воплощать свои мечты. И это новое отношение вооружит нас новым стремлением двигаться вперед и верой в то, что мы действительно можем сдвинуть горы.
И.Л. Добротворский.

Прошлое когда-то было будущим.
Алишер Файз.

Каждый выбирает для себя
женщину, религию, дорогу.
Дьяволу служить или пророку -
каждый выбирает для себя.
Каждый выбирает по себе
слово для любви и для молитвы.
Шпагу для дуэли, меч для битвы
каждый выбирает по себе.
Каждый выбирает по себе.
Щит и латы, посох и заплаты,
меру окончательной расплаты
каждый выбирает по себе.
Каждый выбирает для себя.
Выбираю тоже - как умею.
Ни к кому претензий не имею.
Каждый выбирает для себя.
Юрий Левитанский.

Люди, по своей лени не добившиеся в жизни ничего серьезного, объясняют успехи других успокоительными для себя причинами.
Али Апшерони.

Не помогает счастье нерадивым.
Софокл.

С одними время коротал, с другими же растягивал его.
Валерий Афонченко.

Уважайте текущий час и сегодняшний день!... Уважайте каждую отдельную минуту, ибо умрет она и никогда не повторится...
Януш Корчак.

Удовольствие от мероприятия уменьшается прямо пропорционально времени ожидания опоздавших.
Дмитрий Соболев.

Утро - это такая часть суток, когда завидуешь безработным.
Юмор.

Праздный человек есть животное, поедающее время.
Адриан Декурсель.

Не тратьте мгновенья впустую –
В жизни полно суеты!
Жаль, понимаем это, находясь у последней черты.
Сергей Фетисов.

Не успев что-то сделать, остаётся время на то, чтобы не успеть сделать ещё что-нибудь.
Артём Д.

Единственный способ совершенствоваться — практиковаться в своем ремесле до тех пор, пока не изучите его вдоль и поперек. Поначалу вы делаете то, что знаете. Чем больше вы практикуете свое мастерство, тем больше знаете. Но чем больше вы делаете, тем больше будете узнавать о том, что должны делать иначе — не так, как прежде. На данном этапе вам необходимо будет принять серьезное решение: собираетесь ли вы делать то, что обычно, или попробуете сделать то, что, по вашему мнению, должны сделать? Единственный путь к совершенствованию — выйти за пределы зоны комфорта и попробовать взяться за новое дело.
Люди часто задают мне вопросы: «Как я могу расширить свой бизнес?» или «Как я могу улучшить работу своего отдела?» Ответ прост — сперва вы должны сами вырасти стать лучше. Единственный способ перевести организацию на более высокий уровень — перевести на более высокий уровень лидеров, управляющих ее деятельностью. Становясь лучше, вы помогаете стать лучше другим. Вышедший на пенсию исполнительный директор «General Electric» Джек Уэлч сказал: «До того как вы станете лидером, ваш успех связан только лишь с личностным ростом. Когда вы становитесь лидером, успех связан с ростом других». И подходящее время для начала — сегодня.
Джон Максвелл.

Ошибается тот, кто думает, будто лишь таким бурным страстям, как любовь и честолюбие, удается подчинить себе другие страсти. Самой сильной нередко оказывается бездеятельная леность: завладевая людскими помыслами и поступками, она незаметно подтачивает все их стремления и добродетели.
Франсуа де Ларошфуко.

пятница, 4 декабря 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 14



Для человека, нацеленного на высокие достижения, пожалуй, самой опасной, самой разрушительной является привычка «канителить», «тянуть резину», медлить, поскольку она крадет у вас инициативу. Откладывая дела на потом, вы попадаете под искушение соблазна отложить их еще раз, после этого привычка может настолько прочно укорениться, что ее очень трудно будет перебороть. К сожалению, последствия от привычки постоянно все откладывать имеют тенденцию накапливаться. Лекарство от всего этого очевидно – действие. Вы будете сами удивлены тем, как быстро вы начнете лучше чувствовать и себя, и ситуацию сразу же, как начнете шевелиться – делая хоть что-нибудь. Как говорил премьер-министр Великобритании и писатель Бенджамин Дизраэли: «Действие не обязательно приносит счастье, но не бывает счастья без действия».
Наполеон Хилл.

В песочных часах времени песок-золотой.
Инна Векслер.

В трех случаях особенно отчетливо понимаю, что напрасно трачу время:
1. Когда стою в очереди.
2. Когда читаю чью-нибудь бездарную рукопись.
3. Когда сижу на собрании.
В. Шукшин.

Время есть величайший из новаторов.
Фрэнсис Бэкон.

Ленивый человек либо болен, либо до сих пор не нашел своего любимого дела.
Не существует ленивых от природы людей. В природе человеческой натуры заложено желание делать что-то, если, конечно, мы не больны. Самым верным признаком начала выздоровления является желание человека встать и вернуться к работе или делать что-нибудь – неважно что. И наоборот, активность пробуждает интерес, а интерес выливается в энтузиазм и здоровые амбиции.
У. Клемент Стоун часто говорил: «Чувства не всегда дают почву для размышлений, но они всегда дают импульс к действию!»
Определите те области, в которых вы чувствуете себя наиболее уверенно и в которых вы хотели бы чего-то добиться, и развивайте в себе горячее желание быть в этих областях как можно сильнее. И немедленно приступайте к действиям!
Наполеон Хилл.

Время есть отношение бытия к небытию.
Федор Михайлович Достоевский.

Время есть То, относительно чего - Все.
Николай Адащик.

Собственно говоря, лишь очень немногие живут сегодняшним днем. Большинство готовиться жить позднее.
Джонатан Свифт.

Наше лучшее будущее начинается в настоящий момент. Прошлое подарило нам богатство воспоминаний и жизненного опыта, а настоящее дает шанс мудро распорядиться ими, приносит возможность создавать удивительное будущее. Однако за награды будущего нужно платить определенную цену в настоящем.
Возможность, которую лает текущий момент, должна быть использована, в противном случае мы лишимся наград будущего.
Наши цели и амбиции прошлого принесли сегодняшние результаты. Если наши сегодняшние награды не впечатляют, значит, прошлые усилия тоже были невелики. И если сегодняшние усилия малы, то будущее вознаграждение также будет невелико.
Сегодняшний день предоставляет каждому 1440 минут, или 86400 секунд. Как бедные, так и богатые имеют в сутки те же самые 24 часа. Время никому не отдает предпочтения. Сегодняшний день просто говорит: "Вот я здесь. Что ты будешь делать со мной?".
Насколько хорошо мы используем каждый день, в значительной степени зависит от нашего отношения к жизни. При правильном отношении мы можем выбрать этот день и сделать его точкой нового отсчета. Сегодняшний день не заботят ни вчерашние неудачи, ни завтрашние сожаления. Он просто приносит всем нам самый драгоценный дар - еще 24 часа - и надеется, что мы распорядимся им по-умному.
Самая большая возможность, которую песет с собой сегодняшний день, - возможность начать процесс изменения.
Сегодня - это настоящее, момент, когда мы можем начать нашу новую жизнь. Это может быть приход нового руководства в офис, новое мнение, обретающее силу. Это может быть "смена точки зрения" - новое принятое нами отношение к тому, кем и какими являемся, чего хотим и что мы собираемся делать.
Сегодня также может быть точной копией нашего вчера, и позавчера, и поза-позавчера - Всё зависит от отношения к своему будущему.
И.Л. Добротворский.

Желаний много, а время всего одно.
Георгий Александров.

Настоящее всегда чревато будущим.
Готфрид Вильгельм Лейбниц.

Те, кто владеет точной и подробной информацией, имеют огромное преимущество перед теми, кто не владеет. И хотя вам может казаться, будто на приобретение знаний, которые помогут добиться суперуспеха, придется потратить годы, в действительности можно поступить гораздо проще: читать в день, смотреть по телевизору не боевики да ужастики, а познавательные программы и посещать занятия и тренинги. Вы сами удивитесь, насколько легче вам будет повысить свой образовательный уровень, расширить знания – и существенно поднять уровень успеха.
Меньше сидите перед телевизором
Как ни печально, но средний американец проводит перед телевизором 6 часов в день. Если вы – один из этих средних людей, то к тому моменту, как вам стукнет 60, вы впустую потратите 15 лет жизни, пялясь в ящик. Это же четверть жизни! Неужели вам действительно хочется провести четверть своей жизни, наблюдая чужую – как по ту сторону экрана люди становятся богаче материально и духовно, воплощают свои мечты, в то время как вы прозябаете?
На нашей первой встрече мой наставник У. Клемент Стоун попросил меня ежедневно смотреть телевизор меньше хотя бы на час, объяснив, что в год это даст дополнительных 365 часов (более девяти дополнительных 40-часовых рабочих недель – 2 месяца дополнительного времени!), которые можно провести с куда большим толком.
Я поинтересовался, на что, по его мнению, мне следует потратить этот дополнительный час. «На что-нибудь продуктивное, - был ответ. – Вы можете выучить новый язык, значительно улучшить здоровье, больше и лучше общаться с женой и детьми, научиться играть на музыкальном инструменте, увеличить число продаж или вернуться к учебе и получить степень.
Джек Кэнфилд.

Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем.
Людвиг Андреас Фейербах.

Тайм-менеджмент россыпью 13

Время - плохой союзник.
Уинстон Черчилль.

Время драгоценнее всего.
Александр Суворов.

Ничто не может так помочь нерешительному человеку, как усвоение привычки действовать немедленно. Для него будет гораздо лучше принять окончательное решение и быстро выполнить его, хотя бы даже в нем было что-нибудь неправильное, чем допускать развитие у себя привычки постоянно взвешивать, соображать и откладывать. После того как это правило будет соблюдаться в течение некоторого времени, хотя бы машинально, у человека начинает зарождаться доверие к своим решениям и станет развиваться новый дух самостоятельности.
"Нерешительность хуже опрометчивости, - говорит Фельтам. - Охотник, который стреляет, как умеет, когда-нибудь научится попадать в цель; тот же человек, который при виде дичи только ахает, но совсем не стреляет, никогда не научится попадать в цель".
Ленивые, беспечные люди не думают, что привычка все откладывать откладывает их мужество, их характер, их успех.
Вальтер Скотт не раз, бывало, предостерегал юношей от привычки лентяйничать, которая вкрадывается через каждую трещину незанятого времени и часто губит блестящую будущность. "Вашим девизом, - говаривал он, - должно быть: "Делай немедленно!". Это единственный способ переломить склонность к лености".
Энергии, потраченной на откладывание сегодняшней обязанности на завтра, часто бывает достаточно для выполнения самой работы.
"Человек, не выполняющий своих решений, пока они еще свежи, - сказала Мария Эджворт, - не может иметь на них никакой надежды впоследствии, - они будут рассеяны, растеряны в суете и торопливости мира или утонут в трясине беспечности".
Ничто не действует так разрушительно на характер, как утрата человеком доверия к своим решениям, вследствие того, что ему слишком часто приходилось оставлять свои решения невыполненными.
И.Л. Добротворский.

Вначале давайте определимся, что же собой представляет деловой телефонный разговор. Это форма делового устного дистанционного взаимодействия, осуществляемого при помощи технических средств.
Необходимо учитывать, что в телефонном разговоре отключены важные средства невербального (то есть неречевого) общения, а это приводит к активизации словесного выражения, употреблению речевых формул, активизирующих и удерживающих внимание собеседника.
Перечислим возможные цели делового телефонного разговора:
• получить (передать) нужную информацию;
• договориться о встрече;
• дать (передать) распоряжение, попросить о чем-либо, посоветоваться;
• проконтролировать выполнение распоряжения;
• установить (поддержать) деловой контакт с кем-либо;
• предупредить, поздравить кого-либо;
• узнать чье-либо мнение и др.
Возможно, список можно продолжить. Если мы говорим о телефонных переговорах секретаря-референта, то основная суть, основная специфика заключается в необходимости наведения информационного порядка в каждодневном хаосе входящих-исходящих звонков. Прежде чем укрощать внешний информационный хаос, давайте избавимся от хаоса внутреннего. Даем перечень наиболее часто встречающихся телефонных грехов, который мешают проведению быстрого и эффективного телефонного разговора.
10 телефонных грехов:
1. Неясная цель разговора.
2. Импровизация в подготовке разговора.
3. Неблагоприятное время для звонка.
4. Поиски номера телефона абонента.
5. Звонок без предварительной подготовки документов.
6. Предварительно не записаны ключевые слова.
7. Не объясняется цель разговора.
8. Монологи вместо выслушивания с постановкой вопросов.
9. Не ведется последующая запись разговора.
10. Неконкретные договоренности.
Если вам присущи некоторые из вышеперечисленных грехов, возможно, пришло время посетить тренинг эффективной телефонной коммуникации. Или, как минимум, обратите повышенное внимание на этот аспект вашей работы. Надеемся, вам помогут нижеприведенные рекомендации.
Как и живое деловое общение, телефонное взаимодействие имеет определенные этапы развития, каждый из которых предусматривает свои законы, нормы и правила.
Начальный этап или подготовительная фаза.
Перед каждым звонком проверьте три принципиальных вопроса:
1. Имеется ли однозначная потребность в личном контакте с вашим собеседником или вопрос можно решить по телефону?
2. Насколько решение того или иного вопроса находится в зоне вашей компетенции и насколько оно зависит от третьих лиц (ваш шеф, другие сотрудники и т.д.)?
3. Насколько важны и значимы для вас результаты предстоящей беседы? Каковы должны быть эти результаты?
Помните: предварительные соображения, которые не приводят к телефонному разговору, ценнее, чем телефонный звонок без цели или результата.
Вы должны набирать номер только тогда, когда вам будет ясна цель разговора:
• Хочу ли я получить информацию или передать ее?
• Хочу ли я просто поддержать общий контакт и обменяться мнением с коллегой?
• Хочу ли я пуститься в воспоминания или установить новую связь?
• Хочу ли я поделиться идеей или попросить ее оценить?
• Хочу ли я убедить другого в своих намерениях (намерениях руководителя, организации и т. д.) и предложить ближе ознакомиться со своими проектами (проектами фирмы)?
Позаботьтесь о выборе правильного момента для своего разговора:
• Выясните самое лучшее время для звонка, чтобы не отрывать партнера от дела. Установите это время в конце предыдущего телефонного разговора или при личной встрече.
• Предупреждайте о своем звонке заблаговременно! Если вам необходимо устроить телефонные переговоры для вашего руководителя, известите другую сторону с помощью письма или его личного секретаря. Оптимально — договоритесь на конкретное точное время. Вы сэкономите время и средства и ускорите решение соответствующего вопроса.
• Готовьтесь к своим звонкам по-деловому и содержательно.
Важной предпосылкой успешного телефонного разговора является его подготовка.
• Настройтесь на партнера и сконцентрируйтесь на ведении разговора.
Следующий бланк поможет вам в подготовке телефонных переговоров.
БЛАНК «ПОДГОТОВКА ТЕЛЕФОННОГО РАЗГОВОРА»
1. Сначала подготовиться — потом звонить.
Цели:
Чего я хочу достичь (установить общие и промежуточные цели разговора)?
Кому я хочу позвонить (фамилия, подразделение, функция, номер телефона)?
Когда я хочу позвонить (в утренние часы, в обеденное время, в конце дня, в скользящее время)?
Какие вопросы я хочу задать, какую информацию передать (записать основные пункты)?
Документация:
Какие документы мне потребуются (картотека клиентуры, корреспонденция, обзор, отчет и т.п.)?
Какие документы потребуются моему партнеру (корреспонденция, проспекты, акты)?
Если ваша задача — подготовить телефонный разговор для вашего руководителя, вы вправе поинтересоваться, какую информацию (документацию) вам также необходимо подготовить к этому разговору. Лучше это сделать заранее, чем потом сломя голову разыскивать необходимые документы.
2. Основной этап переговоров — ведение телефонного разговора.
В некоторых случаях этот этап реализует ваш шеф или иной сотрудник вашего предприятия. Независимо от того, вы ли ведете основные переговоры или кто-то другой, постарайтесь придерживаться следующих правил.
• Старайтесь быть кратким: сведите фазу первоначального контакта до минимума. Начало разговора определяет его ход и завершение.
• Сначала сообщите своему партнеру, о чем идет речь, а только затем объясните причины и подробности.
• Не прерывайте разговор по той причине, что по другому аппарату поступает важный звонок. В случае необходимости спросите, можно ли вам перерваться, и заверьте в том, что вы перезвоните через 10 минут.
• Избегайте параллельных разговоров с вашими сотрудниками.
• Изъясняйтесь четко и спрашивайте согласия своего партнера, если вы хотите записать разговор (например, на диктофон) или подключить параллельный аппарат.
• В конце длительного разговора кратко подведите итоги и перечислите меры, которые надо принять: кто именно, когда и что должен сделать.
• При необходимости попросите или пообещайте краткое письменное подтверждение телефонных переговоров. Простейшим путем является копия записи разговора с подписью.
• Во время разговора запишите такие важные подробности, как имена, цифры и основную информацию, с которой потом смогут ознакомиться и которую могут понять ваше руководство или коллеги.
• Следите, особенно при междугородных разговорах за стоимостью вашего звонка.
• Будьте кратки: завершайте разговор, как только будет достигнута его цель.
• Обратите внимание: последнее впечатление должно быть наилучшим.
Е. Л. Мерзлякова.

...прошлое не умирает: оно творит сегодняшний день и заглядывает в грядущее.
И.Л. Сельвинский.

Времени не хватает даже взглянуть на часы.
Аркадий Давидович.

Время - выдумка смертных.
Влодзимеж Завадский.

В отличии от копейки, которая рубль бережет, секунда минуту транжирит.
Юрий Татаркин.

Способность умно наполнить свободное время есть высшая ступень личной культуры.
Бертран Рассел.

пятница, 27 ноября 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 12


Медленная рука времени сглаживает горы.
Вольтер.

Вопросы, связанные с управлением временем, особенно остро встают перед лидерами в среднем звене организации. Лидеры наверху могут делегировать задания. Рабочие внизу обычно работают строго по часам. Они получают почасовую оплату и делают в эти часы то, что должны и могут сделать. Лидеры, которые находятся в среднем звене организации, сталкиваются с трудностью напряжения — зачастую от них ждут сверхурочной работы ради качественного выполнения заданий.
Время бесценно. Психиатр и писатель М. Скотт Пек писал: «Пока вы не научитесь ценить себя, вы не будете ценить свое время. Пока вы не научитесь ценить свое время, вы не будете ничего с ним делать». В книге «Чем заняться между рождением и смертью» («What to Do Between Birth and Death») Чарльз Спеццано утверждает, что люди не оплачивают приобретаемые вещи деньгами — они оплачивают их своим временем. Если вы говорите «Через пять лет я накоплю достаточно, чтобы купить тот летний домик», то в действительности вы имеете в виду, что дом обойдется нам в пять лет — одну двадцатую часть взрослой жизни. «Фраза тратить время — это не метафора, — писал Спеццано. — Так устроена жизнь». Вместо того чтобы думать, что вы делаете и что покупаете в категории денег, думайте об этом в категории времени. Поразмыслите над этим. На что стоит потратить свою жизнь? Если вы посмотрите на свою работу под таким углом, то, возможно, сумеете изменить способ управления временем.
Джон Максвелл.

Люди, у которых много свободного времени, обычно проводят его у тех, у кого совсем его нет.
Рене Клер.

Миг - молния и гром времени.
Константин Мадей.

Самый лучший способ сделать свои сны явью — проснуться.
Мухаммед Али.

Когда отведенное вам время истечет, успейте попросить дополнительное.
Валентина Беднова.

Когда люди начинают назидательно говорить о прошлом со словами "В наше время...", это значит только то, что их время прошло.
Стас Янковский.

Как хорошо, что наступит завтра.
Ромен Роллан.

1. Избавьтесь от этого! Самый эффективный способ разобраться с задачами - вычеркнуть ненужное из списка. Если что-то не так уж необходимо делать — уберите эту задачу из своего списка «Сделать».
2. Каждодневные цели. Легко растратить свое время на ненужные дела, если вы не сосредоточены на конкретных целях. Ставьте цели на грядущий день. Решите, что вам нужно сделать; на следующий день — сделайте это.
3. Наихудшее — в первую очередь. Для того чтобы справиться с промедлением, учитесь выполнять самые неприятные задачи в начале дня, вместо того, чтобы откладывать их до самого конца. Маленькая победа задаст продуктивный тон всему дню.
4. Пиковое время. Определите время дня, в которое вы обладаете наибольшей продуктивностью и запланируйте на это время самые важные задачи. Работайте над менее важными задачами в менее продуктивное время.
5. Зоны не-взаимодействия. Для работы, требующей максимального сосредоточения, выделите промежутки времени, в которые вас не должны отвлекать. На периоды, когда вы открыты для взаимодействия с другими, планируйте самые легкие задачи; более трудные же проекты оставляйте на свои зоны не-взаимодействия.
6. Маленькие верстовые столбы. Приступив к задаче, определите цель, не достигнув которую вы не прекратите работать. Если вы пишете книгу, то можете решить, что не встанете со стула, пока не напишите как минимум тысячу слов. Достигните этой цели, чего бы вам это не стоило.
7. Timeboxing (Жесткое ограничение времени). Для того чтобы как-то сдвинуть задачу с места, выделите себе ограниченный период времени — 30 минут, например. Не заботьтесь о том, насколько далеко вы продвинетесь. Просто работайте в течение выделенного времени.
8. Пакетный режим. Объедините схожие задачи (вроде телефонных звонков) в одну группу, а затем расправьтесь с ними за один присест.
9. Ранняя пташка. Вставайте рано утром, например в 5 утра, и сразу приступайте к работе над вашей самой важной задачей. Скоро вы обнаружите, что успеваете сделать до 8 утра столько, сколько другие не могут и за день.
10. Уголок тишины. Берите свой ноутбук (без возможности доступа в Сеть) и отправляйтесь в какое-нибудь тихое местечко (вроде библиотеки, парка, кофейни или собственного заднего двора), в котором вы сможете спокойно, не отвлекаясь поработать. Оставьте все свои средства связи дома.
11. Темп. Обдуманно выберите нужный ритм и постарайтесь действовать чуть быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Ходите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее. Приходите домой раньше.
12. Расслабление. Уменьшайте стресс, создавая расслабляющее, спокойное рабочее место.
13. Повестка дня. Подготовьте и предоставьте четкий план мероприятия всем его участникам заранее. Это основательно увеличит эффективность мероприятия. Можете использовать это и для телефонных переговоров.
14. Парето. Принцип Парето гласит — 80% того, что нужно сделать, требует от вас всего 20% усилий. Сфокусируйте свои усилия на этих критически важных 20% и не слишком перетруждайтесь на оставшихся 80%.
15. Готовьсь-Пли-Целься. Избавляйтесь от своей привычки откладывать — начинайте действовать сразу, как только поставили цель. Даже если не успели составить четкий план действий. Вы всегда сможете скорректировать направление в процессе движения.
16. Человек минуты. Как только вы получили информацию, нужную для принятия решения, ставьте таймер на 60 секунд — это ваше время для принятия решения. У вас будет целая минута на то, чтобы посомневаться и поколебаться, но по истечении ее — имейте четкое решение. Как только решение принято, сделайте что-нибудь, чтобы придать этому решению ход.
17. Дедлайн. Установите предельный срок, когда работа должна быть выполнена. Используйте его как ориентир для того, чтобы не сбиться с пути.
18. Обещание. Расскажите людям о своих решениях; они помогут вам не отказаться от них в дальнейшем.
19. Пунктуальность. Чего бы это ни стоило, приходите вовремя. И даже пораньше.
20. Кратковременное чтение. Используйте чтение для того, чтобы заполнить короткие паузы ожидания, вроде стояния в очереди, ожидания встречи или пока готовится кофе. Если вы — мужчина, можете читать даже когда бреетесь (желательно, электробритвой). Это 365 статей в год.
21. Резонанс. Визуализируйте свои цели, как будто они уже достигнуты. Войдите в состояние, как будто вы уже достигли цели. Сделайте это реальным в своем сознании, и скоро оно будет по настоящему реальным.
22. Частые вознаграждения. Устраивайте себе частые поощрения за достижение малых и больших целей. Посмотрите кино, сходите на профессиональный массаж, или проведите день в парке развлечений.
23. Квадрант 2. Отделите по настоящему важные задачи от просто срочных. Выделите промежутки времени для работы с задачами квадранта 2, которые являются важными, но редко срочными — такие как физическая тренировка, написание книги, или поиск близкого человека.
24. Континуум (Непрерывное поле деятельности). В конце рабочего дня определите задачу, над которой будете работать завтра утром и подготовьте все необходимые материалы для этого. Следующий день начинайте с работы над этой задачей.
25. Разделяй и властвуй. Разбейте сложный проект на меньшие, четкие задачи. Сосредоточьтесь на выполнении всего одной такой задачи.
26. Одно в один момент. Когда начали работу над задачей — продолжайте работать над ней, пока не сделаете полностью. Не переключайтесь в середине работы. Когда что-то отвлечет вас, просто запишите это, для того, чтобы разобраться позже — когда закончите.
27. Совершенно случайно. Возьмите совершенно произвольную часть проекта, и выполните ее. Оплатите первый попавшийся счет. Сделайте один звонок. Напишите страницу 42 вашей книги.
28. Безумно плохо. Победите высокую требовательность к себе, сделав свою работу максимально, ужасно плохо (зная, что вам не надо ни с кем делиться результатами). Напишите статью о вкусе соли, сделайте ужасно нефункциональный веб-сайт или напишите бизнес-план, гарантирующий вам разорение в первый же год. Теперь, сделав такую ужасную попытку, дальше можно делать только лучше :).
29. 30 дней. Выберите привычку, которую хотите у себя выработать и дайте себе слово посвятить этому всего 30 дней. Временное обязательство всегда легче сдержать, нежели бессрочное.
30. Делегируйте. Поручите кому-нибудь сделать это за вас.
31. Перекрестное опыление. Займитесь боевым искусством, начните вести блог или присоединитесь к какой-нибудь группе развития. Часто вы можете найти в одной области идею, которая увеличит вашу продуктивность в другой.
32. Интуиция. Доверяйте своим инстинктам. Часто они оказываются правыми.
33. Оптимизация. Определите процесс, который вы выполняете наиболее часто и опишите его по шагам. На бумаге улучшите эти шаги так, чтобы достигать большей эффективности. Теперь проверьте ваш новый процесс на практике. Иногда мы не можем увидеть то, что находится у нас перед самым носом, пока не рассмотрим это под микроскопом.
Стив Павлина.

Каждому делу - свое время.
Луций Анней сын Сенека.

четверг, 19 ноября 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 11



Годы юности тянутся так медленно потому, что они полны событий, годы старости бегут так стремительно от того, что заранее предопределены.
Альбер Камю.

Даже вечнозелёные деревья не вечны.
Георгий Александров.

При работе с документами дают о себе знать кое-какие вредные привычки, которым вы поддаетесь машинально, например, просматриваете каждую присланную вам бумагу перед тем, как с ней разобраться. Это значит, что каждую бумажку вы прочтете или пробежите глазами по крайней мере дважды.
Другие вредные привычки при работе с документами:
• класть бумаги на полку с пометкой "В работе", где они пылятся в течение многих дней, если не недель;
• хранить каждый листок, выбрасывая минимум;
• отвечать на письма и инструкции, не требующие ответа;
• хранить копии внутренних инструкций и отчетов;
• заваливать свой рабочий стол всеми бумагами сразу;
• посылать напечатанные в одну строку ответы на внутренние инструкции;
• перекладывать бумаги с одной полки на другую и обратно;
• откладывать в одну сторону материалы, за которые вы не знаете, как взяться, и перед тем как сложить в папку, просматривать их по нескольку раз;
• ничего не выбрасывать;
• иметь больше одного места хранения текущей бумажной работы, например, на столе, в выдвижном ящике, на полке "В работе", на полке "Входящие", на полке "Текущие", из-за чего не знать, где искать документ, когда он понадобится;
• посылать инструкции, когда вполне достаточно позвонить.
С бумагами проблема такова, что чем больше мы их производим, тем "продуктивнее" или "эффективнее в работе" мы сами себе кажемся. Это не так, и в целом производимое нами количество бумажной работы обратно пропорционально степени нашей эффективности.
Дебра Олкок.

Два величайших тирана на земле: случай и время.
Иоганн Готфрид Гердер.

Дела делаются годами, а годы – делами.
Ольга Муравьева.

Дело требует времени, потеха ждет своего часа, а отдохнуть-то и некогда.
Юрий Татаркин.

Для русского время движется слева направо, для араба - справа налево, а для японца - сверху вниз.
Георгий Александров.

Если поджимает время, значит день еще недостаточно разношен.
Юрий Татаркин.

Если хочешь иметь досуг, не теряй времени даром.
Бенджамин Франклин.

Жаль, что убивать время – ненаказуемо.
Яна Джангирова.

Ничто так не раздражает, как время!..
Фома Евграфович Топорищев.

Общеизвестно, что четверть часика больше, чем четверть часа.
Георг Кристоф Лихтенберг.

"Пока мы размышляем, когда нам начать, часто бывает уже слишком поздно действовать", - сказал Квинтиллион.
Выполнение дела подобно посеву зерна: если он не будет произведен как раз в надлежащее время, он никогда уже не будет во время. Лето вечности недостаточно продолжительно, чтобы мог вызреть плод запоздалого деяния. Нет другой привычки, которая бы так легко укоренялась и была бы так вредна, как привычка нерешительности. Человек пропускает свою жизнь и потому, что никогда не может прийти к решению, за что ему приняться.
"Для совершения в этом мире чего-либо, достойного совершения", - сказал Сидней Смит, - мы не должны стоять и дрожать на берегу, раздумывая о холоде и опасности, а должны смело бросаться в воду и затем пробиваться вперед, как умеем. Не годится постоянно взвешивать риск и благоприятствующие обстоятельства. Все это было бы хорошо разве до потопа, когда человек мог бы совещаться со своими друзьями относительно какого-нибудь задуманного издания лет полтораста и затем еще в течение шести или семи столетий следить за его успехом; но в настоящее время, если человек будет все ждать, сомневаться, колебаться, советоваться со своими родными братьями, со своими двоюродными братьями и со своими ближайшими друзьями, то в один прекрасный день он может открыть, что ему уже шестьдесят пять лет и что он так много потерял времени на совещания со своими двоюродными братьями и ближайшими друзьями, что у него не остается времени для следования их советам".
И.Л. Добротворский.

Самое негуманное оружие массового поражения - время.
Стас Янковский.

Самое сильное сожаление вызывает у нас чрезмерная и ничем не оправданная стремительность времени.
Константин Георгиевич Паустовский.

Сколько времени ни теряешь, а лет все прибавляется.
Эмиль Кроткий.

Великанами нации всегда были люди сосредоточенной деятельности, которые били, словно молотом, по одному месту, пока не добивались своей цели.
"Самое слабое из живущих созданий, - говорит Карлейлъ, - посредством сосредоточения своих сил на одной цели может совершить кое-что; тогда как самое сильное, при разбрасывании своих сил на многие цели, может оказаться несостоятельным в совершении чего бы то ни было. Непрерывно падающие капли пробивают себе путь в самой твердой скале; тогда как стремительный поток, бегущий через нее с оглушительным шумом, не оставляет за собой никакого следа".
Громадное различие между людьми в отношении достигнутых ими результатов обусловливается в значительной мере разницей в их способности сосредотачивать все свои силы в одной точке.
"Я принимаюсь за свою работу так, - сказал Чарльз Кингслей, - словно в данное время на свете не существует ничего другого, - вот секрет всех успевающих работников".
Когда Диккенса спросили о секрете его успехов, он сказал: "Я никогда не дотрагиваюсь до чего-то такого, чему я не мог бы отдать всего себя".
Не много вещей делать посредственно, а одну - превосходно - вот требование нашего времени.
Тот, кто разбрасывает свои силы в наш век сосредоточенной, напряженной деятельности, не может рассчитывать на успех.
Старинная пословица гласит: "Мастер одного ремесла прокормит жену и семерых детей, а мастер семи ремесел не прокормит и одного себя".
"Наметьте себе цель, - говорит Уотерс, - составьте план и затем работайте для осуществления этой цели; изучите относительно ее все, что вы можете, и вы наверняка достигните успеха".
И.Л. Добротворский.

Один час сегодня стоит двух часов завтра.
Томас Фуллер.

Тайм-менеджмент россыпью 10



Время - самое драгоценное из всех средств.
Теофраст.

Время то же, что и деньги: не растрачивайте его, и у вас будет его вдоволь.
Гастон де Левис.

Ниагарский водопад - одно из наиболее захватывающих зрелищ в мире. Каждый час тысячи тонн воды устремляются вниз с высоты в несколько сот метров в бушующую и вспененную пучину. Благодаря своей изобретательности человек укротил мощную силу этой падающий воды, и теперь она служит важным источником энергии для сотен тысяч людей.
Наши собственные мечты могут быть такими же захватывающими и могучими, как это чудо природы. Но их также нужно укротить и преобразовать в некоторую форму энергии, если мы хотим, чтобы они представляли ценность для нас самих и для окружающего мира. Иначе они останутся только волнующей, но необузданной картиной человеческого воображения.
Мы все говорим, что хотим преуспеть, но рано или поздно уровень активности должен сравняться с уровнем наших намерений. Говорить о достижении - это одно; реализовать его - нечто совершенно другое.
Представляется, что некоторым людям доставляет больше удовольствия говорить об успехе, чем что-то делать для его достижения. Как будто их ритуальное песнопение о "когда-нибудь" вселяет в них ложное чувство успокоенности, и все то, что они должны и могли бы сделать в каждый конкретный день, оказывается несделанным.
Последствия такого самообмана имеют свою неизбежную цену. Рано или поздно придет день, когда они с сожалением оглянутся на все те дела, которые хотели и намеревались сделать, но не сделали. Вот почему в настоящем мы должны взваливать на себя более легкий груз дисциплины. Мы все испытаем одну или другую тяжесть - груз дисциплины или тяжесть сожаления. Однако разница состоит в том, что груз дисциплины весит лишь несколько унций, в то время как груз раскаяния - тонны.
Действие - приложение всего, что мы знаем и чувствуем, в сочетании с нашим желанием иметь больше и стать лучше, чем мы есть в настоящее время.
И.Л. Добротворский.

Время - вернейший союзник упорства.
Иоганн Вольфганг Гёте.

Время работает на нас, пока мы работаем.
Леонид Крайнев-Рытов.

Результат - это урожай, который мы собираем в итоге наших усилий. Если фермер посадил весной только горсть семян, то он не может надеяться на сбор очень богатого урожая осенью. Подобным же образом, если человек проявил лишь минимальную активность в пошлом, ему не следует надеяться на значительный результат в настоящем. Результат всегда прямо пропорционален затраченным усилиям.
Те, кто отдыхает весной, не соберут урожай осенью независимо от их потребностей и желаний. Результат - это награда тем, кто предусмотрительно сумел воспользоваться открывшейся ранее возможностью. Если возможность была упущена, то и награды не будет.
Возможность кратковременна: она приближается, наступает, а затем быстро проходит. Она не ждет и не оглядывается назад. Возможность просто являет себя, и те, кто реагирует на ее появление своей продуманной деятельностью, сможет в полной мере получить желаемый результат.
И.Л. Добротворский.

Серые будни-это связующее звено между тёмным прошлым и светлым будущим.
Михаил Драйшпиц.

Держи руку на пульсе времени - сдерживай его нервный тик!
Леонид С.Сухоруков.

Власть времени - это закон, достойный уважения.
Публилий Сир.

Времени всегда недостаточно, о чем бы ни шла речь.
Анатоль Ким.

Время - преобразование неопределенного в определенное, возможного в необратимое.
Александр Круглов.

Время все по местам расставит. Ждать только долго.
Плисецкая Майя.

Каждый день на работе вы либо устанавливаете сроки, либо их согласовываете. Сроки важны, и они есть у всех. Практически каждая работа имеет поставленный срок ее выполнения.
Некоторые сроки очевидны, потому что одна работа должна быть выполнена к определенной дате и стать предпосылкой другой. Например, ежемесячные отчеты отдела необходимо представлять в конце каждого месяца с тем, чтобы работники бухгалтерии могли проследить качество деятельности организации в целом. Другие сроки произвольны. Например, разбор картотек: здесь вы тоже можете установить себе срок, который покажется вам реальным, но если вы в него не уложитесь, то ничего страшного не произойдет.
Основные проблемы при установлении сроков заключаются в том, что либо мы совершенно не увязываем их с реальностью, либо соглашаемся с теми, которые нам предлагают, не задумываясь о смысле происходящего. Представьте, что ваш менеджер или клиент попросил вас уложиться в некий срок. Этот срок вас не устраивает, потому что вы знаете, что не сможете его выдержать.
Менеджер или клиент настаивает, и в конце-концов вы соглашаетесь в твердой уверенности, или как минимум подозревая, что все равно ничего не получится. Вы можете даже прибавить: "Я постараюсь", но, по существу, вы согласились с поставленным сроком, чтобы угодить менеджеру или клиенту.
Как вы и знали с самого начала, в срок вы не уложились. Менеджер или клиент, конечно же, не помнит, что вы поначалу от него отказывались. Помнить они будут только то, что вы его сорвали и не выполнили своего обязательства.
Итак, как же договориться об установлении реалистичного срока, не разочаровывая менеджера и не отталкивая клиента?
• Вместо того чтобы соглашаться с предложенным сроком, зная, что вы в него не уложитесь, изложите свои контрдоводы.
• Объясните конкретную причину, почему вы не уложитесь в поставленный вам срок (что именно вам помешает).
• Предложите альтернативный срок, в который вы уложитесь наверняка.
Несмотря на то, что в этом случае вы в какой-то степени рискуете показаться человеком, не желающим сотрудничать, срок вы не сорвете, и это — именно то, что запомнит ваш менеджер или клиент. У вас будет репутация работника, соблюдающего сроки, что заставит других выдерживать сроки, поставленные вами.
Дебра Олкок.

Труднее всего вынести несправедливость того, что уносят от нас годы.
Леонид С. Сухоруков.

четверг, 12 ноября 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 9


Не многие из нас понимают, каким огромным может быть маленькое дело.
Полок.

Всякая душа измеряется огромностью своего стремления...
Флобер.

Не успокаиваться в случае удач,
Не приходить в отчаянье в беде.
Сенека Младший.

При мне одну и ту же комедию забросали камнями в Мадриде и осыпали цветами в Толедо; пусть же не смущает вас первая неудача.
Сервантес.

Единственной преградой осуществлению наших планов на завтра могут быть наши сегодняшние сомнения.
Франклин Рузвельт.

То, что стоит делать, стоит сделать хорошо.
Пуссен.

Величие некоторых дел состоит не столько в размерах, сколько в своевременности их.
Сенека Младший.

Нет такой ситуации, в которой нам не была бы предоставлена жизнью возможность найти смысл, и нет такого человека, для которого жизнь не держала бы наготове какое-нибудь дело. Возможность осуществить смысл всегда уникальна, и человек, который может ее реализовать, всегда неповторим.
Виктор Франкл.

Неужели только затем и явился я на этот короткий промежуток времени в мир, чтобы наврать, напутать, наделать глупостей и исчезнуть.
Лев Толстой.

Не смотри в прошлое с тоской. Оно не вернется. Мудро распорядись настоящим. Оно твое. Иди вперед, навстречу туманному будущему, без страха и с мужественным сердцем.
Генри Лонгфелло.

Отсрочка — это воровка времени.
Юнг.

При использовании средств для «управление временем» (а точнее, для управления самим собой) вы можете столкнуться с некоторыми собственными психологическими особенностями, препятствующими реализации намеченных планов, например — со склонностью по нескольку раз откладывать срочные дела, медлить. Многие люди поступают таким же образом, избегая именно тех занятий, которые необходимо делать тотчас же. Их называют промедлителями. «Болезнь промедления» порождается разными причинами, но чаще всего из-за боязни браться за сложные задачи или из-за того, что дело представляется неприятным (о последствиях, которые возникают в подобных случаях, не слишком задумываются). Наиболее частыми причинами отсрочки выполнения дела является неумение ставить адекватные цели и стремление к совершенству, которого трудно достичь за имеющееся в наличии время.
Если вы замечали за собой склонность к промедлению, то не пренебрегайте следующими советами:
- берясь за выполнение сложной задачи, разбейте ее на более мелкие задачи, а дальше выполняй те в продуманной последовательности;
- крупное дело начинайте с самого легкого шага, а затем уж «набирайте темп»;
- реалистично оценивайте свои силы, не ставьте невыполнимых задач;
- за своевременное выполнение работы награждайте себя заранее придуманным «подарками» (любимое лакомство, поход в кино и т. п. ).
Даже такие простые, очевидные меры помогают избавиться от того, что мы называем ленью, позволяют устранить внешние помехи, нарушающие задуманный ход событий.
Е. В. Марусова

Успех следует измерять не столько положением, которого человек достиг в жизни, сколько теми препятствиями, какие он преодолел, добиваясь успеха.
Букер Вашингтон.

Осуществление смысла всегда включает в себя принятие решения.
Виктор Франкл.

Дар напрасный, дар случайный,
Жизнь, зачем ты мне дана?
Иль зачем судьбою тайной ты на казнь осуждена?
Цели нет передо мною:
Сердце пусто, празден ум,
И томит меня тоскою
Однозвучный жизни шум.
А.С. Пушкин.

Без пользы жить - безвременная смерть.
Иоганн Вольфганг фон Гёте.

«Привычка — это вторая натура» — гласит известная пословица, напоминая, как велика роль привычки в жизни человека. Каждому человеку, особенно при изменении жизненных условий было бы неплохо время от времени проводить ревизию привычек: а работают ли они в новых условиях?
П. Е. Рыженков

Целеустремленный человек находит средства, а когда не может найти, создает их.
Чэннинг.

среда, 11 ноября 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 8



Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.
Ян Амос Каменский.

Мы не тогда успеваем, когда не опаздываем, а когда вовремя замечаем бег времени.
Павел Таранов.

Меньше всего времени тогда, когда кажется, что его больше всего.
Валерий Афонченко.

Взгляните на свое рабочее место – Ваш стол. Что на нем? Горы бумаг, свидетельствующие о высокой занятости? Различные записи, книжки, справочники, однозначно указывающие, что работающий занят интеллектуальным трудом повышенной сложности? К вышеперечисленным атрибутам занятости живым укором там и тут прекреплены различные памятки, что Вы должны успеть сделать сегодня, завтра, всегда? Вы подходите к столу и не знаете, с чего начать, за что хвататься в первую очередь, как разобрать все эти завалы? Не кажется ли Вам, что Вы находитесь в прямой зависимости от своего рабочего места? Оно диктует Вам, что и когда надо сделать, бесцеремонно напоминая о делах неважных, пряча под грудами бумаг нужные, вгоняя Вас в стресс одним видом всего того, что Вам предстоит сделать? Подумайте, сколько полезного времени Вы теряете просто из-за того, что Ваше рабочее место плохо организовано? Сколько крови и нервов у Вас ушло на то, чтобы отыскать с бесконечном беспорядке нужные протокол, расчет стоимости, копию диплома, которая вдруг срочно понадобилась Вашему кадровику, чтобы заполнить бумаги на Ваше повышение по службе?
Честно признайтесь себе, сколько раз Вы пытались начать «новую жизнь» и упорядочить свое рабочее место? Не получилось? Почему? Если Вы начнете винить внешние обстоятельства, чрезвычайную нагрузку, болезнь, Вы будете глубоко неправы. Всему причина - Ваша лень и неорганизованность. Подумайте только, что Вы ведь все равно куда-то кладете эту злополучную бумажку с расчетом или копию. Так почему же Вам сразу не отправить ее на место, где Вы без труда можете ее отыскать? Видимо потому, что Вы точно не знаете, где это самое место.
Подумайте, как лучше организовать Ваше рабочее место?
Пожалуй, самым оптимальным является блочно-модульная организация рабочего места. В этом случае Вы размещаете бумаги, расчеты, всю прочую документацию по темам – модулям. Внутри каждого модуля существуют блоки, которые Вы должны организовать, так, чтобы ими удобно было пользоваться. Можно сделать блоки по времени поступления документа, направлению работы внутри модуля, по степени приоритетности задачи и т.д. Все блоки и модули должны быть четко определены и отделены друг от друга. Различные модули лучше разместить в различные папки-скоросшиватели, внутри которых находятся блоки, разделенные специальными цветными вкладками.
Если Вы не поленитесь и будете сразу отправлять все документы в соответствующее им место, у вас никогда не возникнет проблем срочного поиска необходимого документа.
Очень часто можно наблюдать такую картину. Стол завален папками, бумагами, к которым прикреплены листочки-напоминания. При таком положении дел можно подумать, что работник занят сегодня исключительно этими делами. Однако проходит время, а положение дел не меняется – тот же стол, те же бумажки-напоминания. О чем это говорит? Только о том, что такой способ организации труда не работает. Вместо листиков-памяток, папочек и бумажечек, лежащих на видном месте, чтобы про них не забыть, надо всего лишь завести дневник, еженедельник, календарь для планирования своего времени. Выберите, что Вам больше по вкусу – обычный ежедневник-еженедельник в виде книжки, маленький или обычный компьютер со специальной программой-дневником. У каждого есть свои преимущества – если книжка всегда с Вами, то карманный компьютер может дать Вам звуковой сигнал, чтобы напомнить о встрече. База данных, занесенная в большой компьютер, будет служить Вам долгие годы.
Ольга Азарова.

Мы все узники тюрьмы времени, разница лишь в сроки заключения.
Вавилин Андрей Валерьевич.

Дни приходят к нам как замаскированные друзья, принося бесценные дары от неведомой руки; но если мы не пользуемся их приношениями, они молча уходят и никогда уже не возвращаются. Каждое последующее утро приносит нам все новые и новые дары, но если мы не сумели воспользоваться теми, которые были принесены вчера и третьего дня, мы делаемся все менее способными пользоваться ими, пока, наконец, способность оценивать их и пользоваться ими не исчезает совсем.
Время – это сырой материал, из которого мы можем делать все, что захотим
Те самые часы, которые вы беззаботно расточаете, в случае полезного использования могли бы обеспечить ваш успех. Какие величественные памятники созидались бы юношами, находившимися в неблагоприятных условиях, в подобные растраченные отрывки времени, которые совершенно не ценятся многими из нас?!
Майкл Фарадей вначале мог заниматься физическими опытами лишь в свободные часы, остававшиеся у него от занятия переплетным ремеслом. Гемфри Дэви приобрел известность, занимаясь физикой в свободные моменты на чердаке аптекарского магазина, в котором он служил. "Не существует никакого такого дела или занятия, - говорит Уитенбах, - которое не позволяло бы человеку уделять каждый день несколько времени научным занятиям своей юности".
"Ссылка на отсутствие времени для пополнения нашего образования, - говорит Матью Арнольд, - тотчас же окажется неосновательной, как только мы серьезно начнем исследовать наше распределение времени". "Как я заметил, - говорит Берк, - леность гораздо более заполняет время человека и менее позволяет ему быть своим господином, чем какое бы то ни было занятие".
Какой человек настолько занят, чтобы у него не находится ежедневно одного часа для пополнения своего образования? А между тем какие чудеса были бы совершаемы в "один час ежедневно"!
Один час ежедневно, отнятый от пустого времяпрепровождения и употребленный с пользой, дал бы человеку даже с заурядными способностями возможность вполне овладеть любой отраслью науки и сделал бы невежественного человека образованным по прошествии нескольких лет. В один час можно прочитать внимательно двадцать страниц, что составит в год свыше семи тысяч страниц или семнадцать больших томов. "Один час в день":
- в течение двенадцати лет больше чем уравновесит время, уделяемое для занятий в течение четырехгодичного курса в университете;
- может составить всю разницу между простым существованием и полезной, счастливой жизнью;
- может сделать и делал неизвестного человека знаменитым, полезным, благодетелем человечества.
Теперь представьте себе ту великую возможность, которая кроется в двух, четырех или даже шести часах в день, растрачиваемых бесполезно молодыми людьми обоего пола в беспокойной погоне за развлечениями и забавами!
Многие великие люди создали свою славу, пользуясь такими промежутками времени, которые большинством людей растрачиваются совершенно бесцельно:
- Гарриет Бичер-Стоу писала свою знаменитую книгу "Хижина дяди Тома" в промежутках между многочисленными хлопотами по хозяйству;
- Лонгфелло переводил "Ад" урывками по десять минут в день, пока варился его кофе, и продолжал так работать в течение нескольких лет до окончания работы;
- Гуго Миллер, усердно работая в качестве каменщика, находил время читать научные книги и записывать сведения, обнаруживаемые им на каменных глыбах, с которыми ему приходилось иметь дело;
- Бернс написал многие из своих наилучших поэм в то время, когда работал на ферме;
- Линкольн изучал право в свободные часы, когда занимался межеванием, а начальные ступени прошел безо всякой помощи в то время, когда охранял товарный склад;
- Джон Стюарт Милль написал значительную часть своих наиболее известных произведений во время службы клерком в Ост-Индской компании;
- Чарльз Фрост, знаменитый сапожник из Вермонта, решил посвящать один час в день научным занятиям и в результате сделался одним из самых выдающихся математиков в Соединенных Штатах, приобретя, сверх того, завидную известность и в других областях знания.
Великие люди всегда были очень экономны по отношению ко времени:
- Цицерон говорил: "То время, которое другие посвящают зрелищам и развлечениям или даже умственному и телесному покою, я отдаю на изучение философии";
- дни Александра Гумбольдта так были заняты разными делами, что он занимался наукой по ночам или ранним утром, когда другие еще спали;
- Гладстон постоянно носил в кармане книгу с той целью, чтобы какой-нибудь непредвиденный свободный момент не пропал у него напрасно.
Каким укором является такая жизнь для множества молодых людей обоего пола, которые тратят напрасно целые месяцы и даже годы!
Время - деньги. Мы, конечно, не должны слишком скряжничать с ним, но не должны и тратить напрасно часов, как не разбрасываем денег. Хорошо было сказано, что утраченное богатство может быть снова приобретено деятельностью и бережливостью, утраченное знание - учением, утраченное здоровье - воздержанной жизнью и чтением; но потерянное время уходит безвозвратно. При потере часа, - как она ни дурна сама по себе, - хуже всего не сама потеря времени, а расточение жизненной силы, характера в безалаберной жизни. Вследствие лени нервы как бы "ржавеют".
Каждый день есть маленькая жизнь, а вся наша жизнь - лишь повторенный день.
И.Л. Добротворский.

Время не ждет и не прощает ни одного потерянного мгновения.
Гарин-Михайловский Николай.

вторник, 10 ноября 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 7


Работая, победители контролируют сами себя. Когда они берутся за работу, им тоже порой встречаются помехи, но победители знают, как их преодолеть и двигаться дальше. Они обладают умением разрабатывать новые стратегии, по-новому мыслить, придумывать новые правила игры, чтобы двигаться вперед. Победители знают, что разочарование и неудачи – это часть жизни.
Ники Джой.

Благо людей в жизни. А жизнь в работе.
Лев Толстой.

Используйте промежуточное время с пользой.
Вы сможете добиться еще более эффективной производительности, если обнаружите и правильно используете те небольшие ォокнаサ в вашем расписании, которые стихийно появляются каждый день. Они не афишируют свое появление, поэтому, если вы не будете достаточно внимательны, они неслышно пройдут мимо вас. Что же делать с этими «промежутками», когда вы застряли в пробке, стоите в очереди или сидите у телефона в ожидании звонка? Распознать их сразу при появлении и использовать для заранее продуманных для такого случая действий. Если у вас не будет предварительного плана для таких ситуаций, вы просто потеряете это время!
Вот что, например, вы можете сделать:
• позвонить кому-нибудь;
• что-нибудь почитать;
• отправить письма;
• составить список продуктов, которые нужно купить;
• прибраться на своем письменном столе и вернуть все вещи на свои места;
• просмотреть свой распорядок дня и при необходимости изменить последовательность выполнения заданий;
• просмотреть почту;
• сделать какие-либо заметки;
• проверить бумаги;
• подумать (о грядущих делах, например, и т. п.);
• расслабиться!
Рон Фрай.

Телевидение - это когда люди, которым нечего делать, смотрят на людей, которые ничего не умеют делать.
Фред Ален.

Знания приносят легкую работу, невежество — тяжелую.
Тайская пословица.

Ненужной работы не делай — зря силы пропадут.
Узбекская поговорка.

Начните развивать в себе привычку каждый день как можно раньше начинать заниматься теми делами, которые больше всего вызывают стресс. Иными словами, начинайте эти дела в первую очередь, и тогда у вас возникнет чувство завершенности и появится возможность двигаться дальше. Помните старую поговорку: «Если необходимо проглотить огромную лягушку, не обязательно долго на нее смотреть».
Ники Джой.

У кого нет цели, тот не находит радости ни в каком занятии.
Леопарди.

Есть люди прошлого, люди будущего, люди вечного. Большинство людей живет в тех или иных разорванных частях времени, и лишь немногие прорываются к вечности… Пророки обращены к будущему, но они прозревают его только потому, что они в духе преодолевают время, судят о времени из вечности. В духе меняется измерение времени, время угасает и наступает вечность.
Н.А. Бердяев.

Намерение должно хотя бы оправдывать действие.
Даламбер.

Серьезное стремление к какой-либо цели — поистине половина успеха в ее достижении.
Вильгельм Гумбольдт.

Я думаю, что добрая половина всех человеческих деяний имеет своей целью реализовать нереализуемое. Думаю, что большинство наших самых мелких разочарований объясняется тем, что нечто нереализуемое представляется нам в будущем, а затем, какое-то время спустя, уже в прошлом – реализуемым, и тем, тогда-то мы и чувствуем это, что мы его не реализовали.
Жан-Поль Сартр.

Сил, быть может, не хватит, но воля сама уж похвальна.
Овидий.

Вдохновение - это такая гостья, которая не любит посещать ленивых.
Петр Ильич Чайковский.

Все-таки Время, куда ни глянь, сплетает все вещи и события в одно непрерывное полотно, тебе не кажется? Мы привыкли кромсать эту ткань, подгоняя отдельные куски под свои персональные размеры – и потому часто видим Время лишь как разрозненные лоскутки своих же иллюзий; на самом же деле связь вещей в ткани Времени действительно непрерывна.
Харуки Мураками.

Неудачи - это то, чем мостят дорогу к успеху.
Бауржан Тойшибеков.

Эдмунт Берк сказал: «Никто не делает большей ошибки, чем тот, кто не сделал ничего только потому, что мог бы сделать очень мало». Победители знают, что никто не может сделать большей ошибки, чем люди, которые ничего не сделали, потому что они думали, что это будет незаметно.
Ники Джой.

В минуте, как известно, шестьдесят секунд, а вот в минуточке их гораздо больше!
Бауржан Тойшибеков.

Остановившиеся часы времени не останавливают.
Валерий Афонченко.

Приучите себя говорить не «если», а «когда». То есть, не если я закончу этот проект, я поеду в отпуск, а когда я закончу этот проект, я поеду в отпуск.
Ники Джой.

Тайм-менеджмент россыпью 6



Анекдот, приписываемый Марку Твену, рассказывают примерно так: когда раздавался звонок в его дверь, он надевал пальто. И если посетитель был желанным, он, открыв дверь, говорил: «Вам повезло, что вы застали меня. Я только что пришел». Если посетитель был не желанным, он говорил, что сожалеет, что не может остаться, ему нужно уходить.
В летнее время, или проделывая этот трюк у себя в офисе, просто схватите сумку или папку с документами и сделайте решительно деловой вид.
Френсис Кей.

Труд, творец богатства, имеет право владеть всем, что он создает.
Филипс.

Мертвецы — и только они — могут ничего не делать.
Томас Фуллер.

К занятому человеку редко ходят в гости бездельники, к кипящему горшку мухи не летят.
Франклин.

В дом труженика голод заглядывает, но зайти туда боится.
Франклин.

Не обладаем ли мы все склонностью делать сначала мелкие дела, так что к тому моменту, когда мы принимаемся за действительно важную работу, уже настолько поздно, что мы ничего не соображаем от усталости?
Как говорится: «Плохие привычки - как удобная кровать: легко ложиться, но трудно вставать». Работа, которая вам ненавистна, не всегда занимает больше всего времени, но она может забрать у вас время другим, скрытым путем. Если над вами нависла необходимость выполнить ненавистную работу, всегда существует соблазн заменить ее любым другим занятием. И другие дела в этом случае занимают больше времени, чем предполагалось, поскольку вы тянете, отодвигая начало неприятной работы.
Один из самых важных шагов, когда вы приступаете к управлению временем, - перестать медлить. Поработайте над собственными идеями, об усилении ваших слабых сторон и начните разрабатывать свою личную программу управления временем.
Френсис Кей.

Труд — пружина жизненных часов. Можно перетрудиться, но гораздо скорее — перелениться.
Розеггер.

Трудолюбивый человек всегда находит, что труд его еще не завершен.
Публилий Сир.

Начать много легче, чем завершить.
Плавт.

Упражнением можно добиться всего.
Периандр.

Работа подобна красивой женщине: она не любит ждать.
Колет.

Какое пиво сваришь, такое и выпьешь.
Бен Джонсон.

Упорный труд, направляемый большими способностями, никогда не бывает потерян.
Сэмюэл Джонсон.

Кто много грозит, мало делает.
Деперье.

Труд не позорит человека; к несчастью, попадаются люди, позорящие труд.
Грант.

Все, что ты делать замыслил, да будет едино и цельно.
Гораций.

Тайм-менеджмент россыпью 5


Управление временем - это не только о времени, но и о задачах.
Управление временем - это настоящий источник продуктивности и эффективности для каждого человека.
Управлять временем - значит контролировать себя.
Управление временем помогает справляться с мешающими факторами, проблемами и кризисами.
Управлять временем - избегать промедления.
Управлять временем - значит исключить «пожарные» дела.
Управление временем помогает научиться говорить «нет» и устанавливать границы.
Иногда «удовлетворительно» - это все что нужно.
Приобретение новых привычек и навыков дает возможность достичь больших результатов.
Френсис Кей.

Наши мечты помогают нам расти. Все великие личности были великими мечтателями. Они видят мир в розовой дымке весеннего дня или в отблесках огня в камине долгими зимними вечерами. Некоторые из нас позволяют этим мечтам умереть, но другие лелеют и защищают их; сохраняют в плохие времена, чтобы, в конце концов, они вывели к яркому солнечному свету, как это всегда происходит с теми, кто искренне верит, что мечты исполняются.
Вудро Вилсон.

Большие надежды - ключ ко всему.
Сэм Уолтон.

Промедление — искусство держаться за прошлое.
Дон Маркиз.

Когда труд - удовольствие, жизнь - хороша! Когда труд - обязанность, жизнь - рабство!
Максим Горький.

Благодарение Богу за то, что я всегда желаю большего, чем могу достичь.
Микеланджело Буонаротти.

В этой жизни помереть не трудно.
Сделать жизнь значительно трудней.
В.В. Маяковский.

Деятельность - великая вещь. Если люди решительно будут делать то, что нужно, то со временем им это понравится.
Джеф Раскин.

Несмотря на то, что жизнь складывается из поступков, поступки начинаются из мыслей. Поэтому, следите за своими мыслями, поскольку они будут диктовать ваши действия. Далее наблюдайте за своими действиями, потому что они становятся вашими привычками. Конечно же, также необходимо контролировать и свои привычки, потому что они вместе формируют характер, а характер, в этом нет никаких сомнений, в конце концов, определят судьбу.
Ники Джой.

Исследователи Южной Африки обнаружили племя в джунглях Заира, в языке которого есть только два слова для обозначения времени. Одно из них означает «сейчас», а другое – «не сейчас». Ещё более интересно то, что, оказывается, мужчины всегда используют только «сейчас», а женщины – только «не сейчас».
Анекдот.

Поскольку при переменах проблемы все равно возникнут, приложите усилия к тому, чтобы вы стали человеком, разрешающим проблемы, а не таким, который их критикует и осуждает. Думайте о решениях, а не о проблемах.
Ники Джой.

Письменный стол – это очень опасное место для наблюдения за миром.
Джон Ле Каре.

Деньги растут на деревьях терпения.
Японская пословица.

Сломанные часы дважды в сутки показывают верное время и по прошествии нескольких лет могут похвастаться длинным рядом успехов.
Мария Эбнер-Эшенбах.

Безделье праздное убьет отваги пыл.
Шиллер.

Нет, лучше с бурей силы мерить,
Последний миг борьбе отдать,
Чем выбраться на тихий берег
И раны горестно считать.
Мицкевич.

Кто знаете хорошего, того не забывайте, а чего не знаете, тому учитесь… А леность - мать всему дурному: ленивый что умеет, забывает, а чего не умеет, тому не учится; вы же поступая хорошо, не ленитесь на все доброе.
Из "Поучения" Владимира Мономаха.

Почему не удается все успеть?
В конце дня вы испытываете недовольство собой? Ваш список дел, назначенных на сегодня, вчера вечером, при составлении, был столь же внушителен? Не кажется ли вам иногда, что вы весь день крутитесь как белка в колесе, а дел в итоге делаете раз-два — и обчелся? Практически все проблемы, связанные с низкой рабочей производительностью, так или иначе связаны с одним или несколькими пунктами следующего списка:
1. Отсутствие четко поставленных целей. Без осознанных целей невозможно эффективно распределить усилия и время. Вам нужно обозначить для себя ясную, четкую цель и все этапы ее достижения. Если вы не знаете, куда идете, вы идете куда попало.
2. Недостаток приоритетов. Даже самый лучший список дел бесполезен без расстановки приоритетов. Большинство людей сначала делают более простые и приятные вещи, но в этом случае, даже если уже большинство пунктов списка зачеркнуты, самые важные дела, как правило, оказываются пропущены.
3. Отсутствие распорядка дня. Начать день без предварительного планирования действий означает провести день, занимаясь не тем, чем нужно. Кто угодно и когда угодно может помешать вашей деятельности, а вы будете покорно позволять это делать, потому что вам нечем защититься. Кроме того, вы неизбежно забудете что-нибудь важное.
4. Перфекционизм. Вы не способны признать свою работу готовой, пока она не доведена до «совершенства»? Вы всякий раз часами ломаете голову над тем, как бы вам улучшить результат вашей работы? Даже если вы не видите, что именно нужно доработать, вы уверены, что наверняка что-то проглядели?
5. Личная неорганизованность. Независимо от того, насколько четко расставлены приоритеты в вашем расписании и насколько рационально оно составлено, вы можете потерять уйму драгоценного времени, роясь в поисках чего-либо среди беспорядка на столе, в шкафу, в машине и т. д.
6. Отвлекающие моменты. Весь день у вас все может идти по плану... пока к вам не заглянет приятель или не начнется футбол по телевизору. Многих подобных случаев можно избежать, а те, которых избежать нельзя, нужно держать под контролем... или, например, включить в расписание, коль скоро оно отвечает вашим нуждам.
7. Откладывание дел на завтра. Когда впереди маячит серьезный экзамен, так и тянет вместо подготовки к нему заняться чем-нибудь важным, например работой по дому: правда? В конце концов, почему бы, как Скарлетт О'Харе (главная героиня известного романа М. Митчелл «Унесенные ветром»), не «подумать об этом завтра»? Однако если откладывание серьезных дел на потом войдет у вас в привычку, ваши хорошие оценки вскоре окажутся «унесенными ветром».
Если некоторые или даже все недостатки, представленные в этом списке, характерны для вас, пришло время изменить ваши привычки. Если вы решитесь на это, то скоро обнаружите, что плохие привычки относительно легко заменить хорошими. По правде говоря, гораздо проще заменить привычку, чем избавиться от нее.
Вот ваш план битвы:
1. Начните сегодня. Лучшее время для воплощения решения стать более организованным — прямо сегодня. Не тяните время. Ваше стремление и решимость не будут через месяц сильнее, чем сейчас. Начните сегодня и поставьте себе цель приобрести эту новую привычку в течение следующих 30 дней (это время, требуемое для того, чтобы регулярное действие превратилось в привычку).
2. Распустите слух. Не держите свое решение в секрете, подтвердите свое стремление к позитивным изменениям, рассказав своим друзьям и домашним, что вы намереваетесь сделать, и попросив их быть свидетелями выполнения ваших намерений.
3. Практика, практика и еще раз практика. Практика — это моторное масло для двигателя любой привычки. Чем чаще вы что-то делаете, тем крепче укореняется привычка.
Рон Фрай.

Если Вы знаете, как достичь Вашей цели, значит, Ваша цель недостаточно масштабна.
Боб Проктор.

Количество просмотров за 30 дней